🎲 Le Gamebus : disposer d’une ludothèque mobile pour proposer des jeux dans les quartiers.

Afin de présenter les lauréats de la 1ère édition du budget participatif de Jarville-la-Malgrange et remercier les porteurs de projets, une cérémonie conviviale est organisée mercredi 25 octobre 2023 à 17h30 dans la Salle du Conseil de l’Hôtel de Ville, en présence de Monsieur Vincent MATHERON, Maire de Jarville-la-Malgrange, Vice-Président de la Métropole du Grand Nancy et Monsieur Baptiste GUYOMARCH, Conseiller municipal délégué au renouveau démocratique. Ce rendez-vous festif, au cours duquel les lauréats sont invités à prendre la parole, marque le point de départ des rencontres programmées dans les prochaines semaines avec les lauréats, les élus municipaux, les services de la Ville et les membres des instances citoyennes pour la mise en œuvre des projets lauréats.

La 1ère rencontre avec le lauréat permet de cadrer le projet sur la base d'une fiche dédiée et de préparer ainsi la réunion avec le groupe de travail.

Le groupe de travail, composé d'élus et d'agents municipaux, de citoyens issus du Conseil Coopératif et de la porteuse du projet se réunit pour la 1ère fois, mardi 19 décembre 2023.

Après un tour de table, le projet est présenté à l'ensemble du groupe par la lauréate du Budget Participatif.

Au cours de la rencontre, les discussions permettent de confirmer sur le souhait de s’orienter vers la création d’une "médiathèque" mobile.

La rencontre permet d'acter les décisions suivantes :

• Enquête auprès de différentes structures locales afin de connaître leur intérêt pour la création d’une médiathèque mobile et son utilisation dans le cadre de leurs activités respectives,
• Sollicitation des organisations disposant déjà d'un outil de type ludothèque ou médiathèque mobile pour obtenir les coûts de fonctionnement, les moyens humains nécessaires..,
• Demande d'informations sur le coût d’achat d’un véhicule et le montant de son aménagement.

Une nouvelle rencontre avec la porteuse du projet permet de présenter différents types de véhicule ainsi que leur coût d'achat.

La réunion permet d’échanger sur le choix du véhicule destiné à la médiathèque mobile, l’achat de jeux et de livres et la désignation d’un prestataire pour la réalisation du visuel.

A l'issue de la rencontre, les décisions suivantes sont prises :

• Commande d’un « Bidouillou » auprès de la société « Z’ambules et compagnie » contenant un module de base, un triporteur électrique et des caisses de rangement pour l'armoire,
• Sollicitation de Laureline LECOSSOIS pour la conception d’un visuel destiné au Gamebus/Bidouillou et la mise en peinture de l'engin,
• Etablissement d'une liste de jeux, livres et matériel pour les arts créatifs.

La réunion permet à la lauréate et ses amies d’échanger avec Laureline LECOSSOIS, illustratrice, chargée de la réalisation des visuels du Bidouillou/Gamebus.

Laureline indique que la création du visuel va s’effectuer en plusieurs phases :

• 1er étape : récupération des inspirations de chacun (réunion du jour),
• 2ème étape : proposition des premières versions du visuel par Laureline,
• 3ème étape : réactions du groupe de travail sur ces premières propositions,
• 4ème étape : propositions finales de Laureline sur la base des remarques formulées précédemment.

Les échanges font ressortir les souhaits suivants pour le visuel :

• S’inspirer librement de certaines créatures de séries d'animations ou de certains éléments de ces créatures comme les yeux et les mains pour créer de nouveaux individus,
• Inclure des éclats ou des tâches de peinture,
• Utiliser des tons pastels,
• Insérer des objets que le public pourra retrouver dans le Gamebus/Bidouillou comme des jeux, des livres, des éléments liés aux arts créatifs…

D’autres idées émergent au cours de la rencontre comme l'envie de disposer de goodies pour le jour de l'inauguration (badges, Totebag…).

La rencontre a pour objectifs de faire des premiers choix de jeux et de réfléchir aux modes d’organisation du Gamebus/Bidouillou.

A l'issue de la réunion, les décisions suivantes sont prises :

• Etablissement d'une 1ère sélection de jeux de différents âges ainsi que du matériel d’arts créatifs pour la fin du mois de novembre 2024,
• Présentation, amendement et validation de cette sélection lors de la réunion du groupe de travail en décembre 2024,
• Envoi d'un courriel à des structures de Jarville-la-Malgrange et hors Jarville-la-Malgrange pour leur présenter le Gamebus/Bidouillou et connaître leur intérêt pour l’outil,
• Les structures contactées seront interrogées sur leur préférence pour ou une location du Gamebus/Bidouillou ou un prêt via une convention.

La réunion permet notamment de prendre connaissance et discuter des premières propositions de visuels de Laureline LECOSSOIS et de trouver un nom pour le Gamebus/Bidouillou.

A l'issue de la rencontre, les décisions suivantes sont prises :

• Sélection d'un univers parmi les deux propositions formulées par l'illustratrice,
• Mise en peinture d'éléments du visuel également sur les tables,
• Décoration du recto et du verso des plaques en Dibond,
• Insertion d’une peinture ardoise (éventuellement aimantée),
• Choix des couleurs pour les tables et les bancs, la structure acier du vélo, la toile et l’habillage,
• Dénomination de l'objet roulant à l'issue d'un vote : "la navette du temps libre".

La réunion permet notamment de découvrir la nouvelle version du visuel de Laureline LECOSSOIS, évoquer le choix des jeux pour la navette du temps libre et démarrer la réflexion concernant l'inauguration et le fonctionnement de l'objet roulant.

A l'issue de la rencontre, les décisions suivantes sont prises :

• Adoption de la nouvelle version du visuel,
• Sollicitation d'un devis de peintures métalliques pour la réalisation du visuel, sur la navette du temps libre, avant les vacances de printemps 2025,
• Organisation de l'inauguration après les vacances de printemps 2025, de préférence au sein du collège Albert Camus,
• Récupération, auprès de Laureline LECOSSOIS, de devis pour la réalisation de goodies à l'occasion de l'inauguration du Gamebus (badges, marque-pages, atelier de risographie),
• Organisation d'une rencontre entre la directrice de la ludothèque et la lauréate du projet pour finaliser la commande de jeux destinés à la navette du temps libre,
• Envoi, début janvier 2025, d'un sondage à plusieurs structures et associations de la ville concernant leur intérêt pour la navette du temps libre.

La rencontre, en présence de la lauréate et des ses amies, a pour objectif de finaliser le choix des jeux et du matériel d'arts créatifs destinés à la navette du temp libre.

A l'issue de la réunion, les décisions suivantes sont prises :

• Saisie de l'ensemble des références sur les sites des différents prestataires,
• Envoi des listes à la lauréate et ses amies pour modification et validation,
• Edition du bon de commande,
• Protection des jeux à réception de ceux-ci et enregistrement sur le logiciel de la ludothèque.

La rencontre a pour objectif de solliciter les enfants sur la future utilisation de la navette du temps libre, en s’appuyant sur le questionnaire à destination des partenaires de la commune, mis en ligne sur cette plateforme.

• En ce qui concerne les activités proposées, celles-ci sont les suivantes : bibliothèque (lecture sur place), jeux de société (Monopoly, Uno, la bonne Paye, Dobble, casse-tête, Puissance 4…), Arts créatifs (peinture, coloriages, dessins, origami, bracelets, perles), escape Game...
• Les lieux imaginés pour accueillir la navette du temps libre sont les suivants : quartier du Sancy, près du City Stade, quartier Montaigu (terrain de jeux, rue des cordeliers, place des huchiers, places des potiers, rue des cristalliers), quartier Californie, square Maurice Barrès, square Louis Marin (dans les espaces verts), rond-Point Belle Croix, entre l’école Erckmann et Chatrian et le kiosque, à proximité de la nouvelle aire de jeux, CLEJ, cours des écoles Fleming et Majorelle pendant les vacances scolaires, devant le collège de Montaigu, parc du château de Montaigu.
• Les enfants indiquent par ailleurs leur souhait que la navette puisse être empruntée gratuitement et s’interrogent sur son fonctionnement (facilité pour conduite l’engin, personne dédiée pour gérer la navette...)

La réunion a pour objectifs de valider définitivement les commandes de jeux et arts créatifs, organiser l'inauguration et amorcer une réflexion sur le fonctionnement futur de la "navette du temps libre"

A l'issue de la rencontre, les décisions suivantes sont prises :

• Validation de trois devis de jeux et arts créatifs auprès des fournisseurs « Bec et Croc », « Caverne du Gobelin » et « Majuscule »,
• Récupération d'ouvrages pour la "navette du temps libre" auprès de l'association Lecturique notamment,
• Inauguration fixée au jeudi 15 mai 2025 après-midi, l'horaire précis étant à discuter avec Mme la Principale du collège,
• Déroulement de l'inauguration avec une intervention de Monsieur le Maire et de la porteuse de projet, l'organisation d'ateliers et un temps convivial autour d'un goûter.
• Organisation des ateliers suivants au cours de l'inauguration : présentation de la "navette du temps libre", distribution de livres par Lecturique, personnalisation de Totebags par un sérigraphiste et proposition de jeux par la ludothèque "le hérisson". Des marque-pages seront, en outre distribués.,
• Lieu de stockage définitif de la "navette du temps libre" à trouver au plus tard pour le début du mois d'avril,
• Définition des conditions de prêt à acter lors d'une rencontre spécifique avec les élus et agents municipaux concernés.

La rencontre avec Mme la Principale du collège Albert Camus a pour objectif de préparer l’inauguration de la « navette du temps libre », prévue jeudi 15 mai 2025.

A l’issue de l’échange, les décisions suivantes sont actées :

• Evènement organisé l’après-midi, durant le temps scolaire, sur la tranche horaire de 15h30 à 16h30,
• Toutes les classes de 6ème (103 élèves) seront invitées à l’évènement et les cours seront suspendus,
• La présence de M. le Maire est plutôt requise au début de la manifestation, de manière à ce que les élèves puissent ensuite circuler sur les différents ateliers,
• Des personnes extérieures à l’établissement peuvent être invitées, sous réserve de fournir préalablement la liste au collège,
• L’inauguration se déroulera dans la cour, sachant qu’il est possible de se replier dans l’enceinte de la cantine scolaire en cas de pluie,
• Le matériel, de type tables et chaises sera fourni par le collège. Le goûter sera en libre-service.

La réunion a pour objectif de réfléchir au fonctionnement futur de la « navette du temps libre ».

Les sujets suivants sont traités :

• Stockage de la « navette du Temps Libre »,
• Enregistrement des jeux,
• Propositions des grandes lignes de fonctionnement de la « navette du Temps libre »,
• Communication auprès du public et des partenaires sur l'utilisation et les animations de la « navette du temps libre »,
• Entretien et assurance de la « navette du temps libre »,
• Gestion quotidienne de la "navette du temps libre".

Lundi 31 mars 2025, Amandine LAGUT, gérante de la société « Zambules et compagnie » vient livrer la « navette du temps libre » dans la Grande Halle de L’octroi, à Nancy, en présence d'une partie des membres du groupe de travail.

La « navette du temps libre » est désormais prise en charge par Laureline LECOSSOIS afin de la mettre en peinture.

Plusieurs jeux, destinés à la « navette du temps libre », ont été achetés sur les crédits du Budget Participatif. Afin de les protéger, les agents de la ludothèque "le hérisson" organisent un atelier de plastification des jeux avec les membres du groupe de travail volontaires.

Plusieurs jeux, destinés à la « navette du temps libre », ont été achetés sur les crédits du Budget Participatif. Afin de les protéger, les agents de la ludothèque "le hérisson" organisent un second atelier de plastification des jeux avec les membres du groupe de travail volontaires.

La réunion a pour objectifs de préciser le programme d'inauguration de la "navette du temps libre" et préparer la rencontre avec Mme la Principale du collège Albert Camus.

A l'issue de la rencontre, les décisions suivantes sont prises :

• Rappel du jour et de la date de l'inauguration : jeudi 15 mai 2025, de 15h30 à 16h30, avec possibilité de déborder jusqu’à 16h45, dans la cour du collège Albert Camus
• Précisions concernant le déroulé de l'inauguration : Interventions courtes de Monsieur le Maire, du conseiller municipal délégué à la participation citoyenne et de la porteuse de projet. Puis, libre déambulation des enfants autour de quatre espaces : présentation de la navette du temps libre avec expérimentation des nouveaux jeux de la ludothèque « le hérisson », spécialement acquis pour cet objet ambulant, Impression de Totebag dans le cadre de l’atelier sérigraphie, distribution de livres par l’association lecturique et goûter en libre-service,
• Amendement et validation du carton d’invitation qui sera soumis à l’avis de Mme la Principale du collège Albert Camus
• Etablissement de la liste des personnes à inviter.
• Liste des besoins en matériel de chaque intervenant,
• Liste des commandes à effectuer pour le goûter.

La rencontre avec Mme la Principale du collège Albert Camus a pour objectif de préciser les modalités d’organisation de l’inauguration de la « navette du temps libre », prévue jeudi 15 mai 2025.

La rencontre permet de valider les sujets suivants :

• Validation de l'invitation avec l’ajout du logo du collège Albert Camus,
• Transmission de la liste des personnes inscrites à l’inauguration pour mardi 13 mai 2025 au plus tard,
• Validation des interventions et du programme d'animations,
• Installation de la manifestation dans la cour, côté gymnase à partir de 14h30,
• Confirmation de la mise à disposition, par le collège de chaises et de tables. Le reste du matériel relevant de la gestion par la commune,
• Rangement de la manifestation à partir de 17h00.

un agent et un élu municipaux se rendent sur le site de l’Octroi, tiers lieu où les attend l'artiste nancéienne Laureline LECOSSOIS pour récupérer la « navette du temps libre » et conduire la médiathèque mobile jusqu’à son lieu de stockage à la maison des familles « Olympe de Gouges ».

La « navette du temps libre » est présentée aux agents de la ludothèque qui sont également formés à son fonctionnement

A l'occasion de ce temps de découverte, les jeux et le matériel d’arts créatifs prennent place dans la « navette du temps libre ».

En 2023, la 1ère édition du budget participatif a permis de retenir 5 projets lauréats.

L’un d’entre eux, la création de la "navette du temps libre", est officiellement inauguré jeudi 15 mai 2025, à partir de 15h30, dans la cour du collège Albert Camus.

Merci à Mayssae, habitante à l’origine de ce projet.

Merci aux membres du groupe de travail qui ont œuvré à la mise en place du projet : Baptiste, Carine, Chahed, Didier, Emma, Josette, Laetitia, Martha, Mayssae, Morgan, Sandrine, Sophie, Vincent et Yasmina.

Merci à Amandine LAGUT de l'association "Z'ambules et compagnie" pour la conception du triporteur et Laureline LECOSSOIS pour sa mise en peinture.

Merci à l'association Lecturique, à Thomas PROTTO et aux agents de la ludothèque pour l'animation du temps d'inauguration.

Pour information, le coût global du projet s'élève à 26 854,24 €, incluant l'acquisition du triporteur et sa mise en peinture, l'achat de jeux et de matériel d'arts créatifs et la commande de prestations pour l'inauguration.